Service Operations Management of a Show

Description
This report deals with the operations management involved in managing a show.

 

De lop ent of evel pme “Su Du Sho ”  uCD ow”
Today w we have var rious sourc ce of enter rtainment and all of  them req quired som me investm ment in terms of mon ney or time e.  Different researches have sh hown that t the entertainments  which give its audi ience a cha ance to be involved a are high on n  emoting g, relaxing a and gather ring. The d document c contains  the deta ails of such an entertainment hub. 

Sub bmitted to:  XXX XXXXXX
 

Sep ptember 4  200 09

 

  Sub bmitted by:   
 

“As you s sit watching y you are exqui isitely aware  that this is m most emphatic cally not  a  movie: These  are  special  effec based  on the  human body  rather  than  :  cts  n  n  technolog gical sleight o of hand. Know wing this is yo our passport i into the perfo ormance  space, to that magica al communion n between au udience and a artist when e everyone  exists on the same pla ane,” a report ter for the New w Orleans Tim mes?Picayune e. 

Service Operation Manage ns ement, XX XXXX

Development of “SuCDu Show  2009   Entertainment 

 

Entertainment  is  an  activity  designed  to  give  people  a  diversion.  It  is  usually  conducted  in  one's  free  time. An audience may participate in the entertainment passively as in watching opera or a movie, or  actively  as  in  games.  The  playing  of  sports  and  reading  of  literature  could  be  considered  a  form  of  entertainment,  but  these  are  more  often  called  recreation,  because  they  involve  some  active  participation.  Humans  need  a  number  of  essentials  to  survive,  which  go  beyond  just  food,  water,  and  shelter.  They  include  both  physical  and  non?physical  elements  needed  for  human  growth  and  development,  as  well  as  all  those  things  humans  are  innately  driven  to  attain.  “SuCDu  SHOW”  is  an  effort to fulfil some of essential to survive. 
 

“SuCDu Show”

 

“SuCDu”  Show,  headquartered  at  Mumbai,  India,  is  a  series  of  live  shows  that  presents  a  striking,  dramatic mix of circus arts and street entertainment set to original music, breathtaking costumes, and  magical sets all around the world. In its fantastical world, a man can fly and a woman can walk on water.  It picks up different themes each time it goes around the world with its shows.  The  inaugural  theme  Vie,  meaning  “Life”  in  French,  shows  the  revelation  of  the  five  elements  viz.  Air,  Water,  Fire,  Earth  and  Space,  which  make  up  life.  The  show  goes  on  to  portray  that  these  are  not  elements in themselves, but are symbolic of the qualities and essentials of a successful human being.   The  performers  by  means  of  gymnastics  and  acrobatics  display  how  Space  is  symbolic  of  the  human  character. Character, which is common to all, yet each person gives his own individualistic definition and  touch to it. The whole stage then takes the form of Earth where performers magically relate the element  earth  to  education  and  common  sense,  which  build  a  strong  foundation  on  which  we  base  our  entire  lives. Fire, the double?edged sword that can cook our food and also burn our skin, is then used to signify  the  human  mind,  where  the  stage  turns  ablaze  with  the  spectacular  mix  of  dance  and  fire  in  the  performance. Water, that keeps you alive, is compared to health. The stage shifts from solid flooring to  liquid surface in the blink of an eye. Performers dive into the water and swim and float both under and  over water. The last element, Air, is depicted next in the performance. Air, which cannot be seen or felt  but that makes its presence felt, is shown as human emotions, and as love. The stage shows a mix of  vibrant colors varying from anger, sadness, happiness and then finally to love and jubilation. In the end,  all  these  five  elements  combine  together  to  display  a  normal  man,  full  of  life,  consisting  of  all  the  characteristics required to live in the world. This man is usually chosen from among the audience and  lifted up by the performers on the stage, depicting the union of the five elements to create life.  The show not only gives a stage performance, but an entire experience that is “alive”. While the show  plays on the stage, the performers also play their parts among the audience by performing an extension  of the show in between the seating blocks and on the aisles. The acrobats also perform their stints while  hanging from the roof?tops, by means of specially designed ropes, and occasionally throwing confetti on  the  awe?struck  audience.  The  person  chosen  from  the  audience  towards  the  end  of  the  show  is  also  selected by randomly throwing the spotlight on the audience. This creates a sense of excitement among  all present, while the spotlight dances wildly to choose that one person. 

2  XXXXX   

Development D t of “SuCDu S Show  2009

 

  e  w  e  experience,  d during  The  whole  experience of  the  show is  divided  into  three  phases  i.e.  the pre?show  e d post?show.   The land are ea is also div vided in a ma anner to conv veniently manage the activities  show and before an nd after the sh how.  Show Schedule: Two shows from Tu uesday to Sat turday; four shows on Sunday. Monday closed.  y     
Pre e?show •Activities  e  that provide information n  and build up  excitement  for the show w  eg. maze to o  collect all 5  elements of f  life •Pamphlets  and colorful  n  information boards and  posters During Show D •Cameras  ile  and mobi phone  deposits  before  entering t the  auditorium •Parallel  ance performa s in the  iling  aisles, cei tops, and  use of  spotlight  and vario ous  other means  e  to involve the audie ence  in the sho ow Post Show •Souven nir  shops o of  original track  music C CD,  DVDs o on  making g of  the sho ow, T? shirts e etc. to  take the  experie ence  back ho ome •Perform mers  come o out in  the activity  area where  people can  talk to them  and clic ck  photog graphs

   

       

d service char racteristic addressed:  Enhanced 1. IN NTERACTION? ? Pre show area will have a all the details s of theme. The show is de esigned to support  high level of in nteraction with audience.  They will get t chance of in nteraction with the inner w world  of “SuCDu”  in all  three  s f  n  stages  that  is pre  show, during  show and  post  show.  Back  stage  s  w  in nteraction is a avoided any m miss?happenin ng.  2. Audience PART TICIPATION?  Involvement  to show incr rease the exc citement leve el in the audi ience.  In “SuCDu”  au n  udience  will  b worked  as  co?produce some  of  the  parts  of  s be  er  show  are  spe ecially  de edicated for i it.  3. TA ANGIBLE? the e ambience in nside the hub b is vibrantly c coloured and furniture is m made on them me of  sh how and mad de sturdy, dur rable and the eir ease of fun nction keep ev verything org ganized. Perfo ormer  will  w be  availab to  click  picture  in  pos show  wher they  can  g some  of  the  costumes  and  ble  st  re  get  so ouvenir to bu uy.  4. SE ERVICE PERSO ONAL? Everyo one truly wor rks together i in a classic en nsemble man nner, and the ere's a  tr remendous degree of resp pect and supp port between n performers and crew and d managemen nt. All  pe erformers are e there to enliven the impact on audien nce.  

3  XXXXX  X  

Development D t of “SuCDu S Show  2009 9  

 

5. SE ERVICE RECO OVERY? Under r this charact teristic some  provision will be made fo or any deffici iency,  su uch as what if f audience ha as to wait for show due to some technic cal problem. 
 

Service M Management a and Impleme entation  The entire e service of th he show is im mplemented in n the followin ng manner. 
I

Interna al Organizational  Structu ure

External Org ganizational  Circumstanc ces

The  intern T nal  organiz zation  structure  is  explained  in the  s n  ‘strategic  iss sues  consid dered’  section and ex s xplains the   backstage  fu b unctioning  of the  f  show.  s The external o T organizationa al  

.

Service e Managemen nt Decision Ma aking (Service Design Process)

Impleme entation of Service Delivery y (Service Prod duct Delivery) Operat tional Issues (S Service Strate egic Issues) Manag ging and delive ering Tangible es/Intangibles Manag ging people int teraction Establishing proactiv ve communica ation
 

structure  cor s rresponds  to the  o  show  s loca ation  decisions,  customer  pre c eferences  and  the  marketing  s m strategies  to be  o  adopted  for the  show to  a r  w  become a suc b ccess. 

Service Design Process s  utcome  for  th SuCDu  Sh he  how  is  transcendent  approach  i.e.  aim for  perform m  mance  The  service  design  ou e to give the audience an e enthralling ex xperience.  excellence The servic ce is designed d in the follow wing manner: :  designing  the service  de e  elivery  While  d process the  inte s,  eraction  of  the  audienc with  the  show  is  the  core  ce  element to be kept i in mind. The  types  of  inter ractions  of  t audience  with  the  the show performan nce are:  orie Effectively  ented  interact tion  is  the  degree  to  w which  audienc ce  member identify  with  rs  characters  or  characteristics  of  a  media p programme.  ented  Cognitively  orie interact tion  is  the  degree  to  w which  audienc ce members  pay attention n to a  program mme  and  contemplate its  e  4  XXXXX X   

Development D t of “SuCDu S Show  2009 9   ed ducational co ontent once it t is over. 

 

Behaviourally  oriented  int teraction  the  degree  to  w which  individ duals  talk  to or  about  m o,  media  ch haracters and d make conce erted efforts t to listen to the programme e.  The  d design  proces of  the  serv ss  vice  delivery  is  concurren in  nature  and  constant takes  feed nt  tly  dback  from the audience e to modify th he service des sign. 
 

Service St trategic Issue es Considered d  We are us sing the McKinsey 7S mod del to look at  the strategic c issues in the e implementa ation of the S SuCDu  Show and d the organisa ation Structur re  The McKin nsey 7S Mode el  ok at each of f the element ts specifically y and the stra ategic  Let's loo issues are: 
• Strategy: Wi ith  the  help  of  our  e enhanced  se ervice  characte eristics we w will constantly y strive to giv ve our audien nces a  memora able  perform mance  which  will  be  truly  remembered and  d  cherishe by  them.  To  achieve  our  objectiv ed  ves,  the  art  team  which is s in charge of f coming up w with new them mes for our s shows  will conceptualize ne ew ideas in line with the c changing cust tomer  needs  a and  the  new happenings  in  the  sho business  from  w  ow  around  the globe. In n order to de eal with the c changing cust tomer  ne eeds and the competitive pressures, we will get the e best talent in n the industry y at the same e time  provide the be est training to o our perform mers as they m most importa ant element o of our shows.  (The  o maintain an nd build comp petitive advan ntage over th he competitio on)  plan devised to •

St tructure: The e organization nal structure  is as shown;  the network k is at the cen ntre of the m model.  We  follow a  flat  hiera w  archy.  The  different  departm ments  coordinate through  the  e  network  department.  The  is  art  department  d responsible  for  the  cre eative  decisions,  deciding  the  etc.  the  decisions  themes  e are de?cen ntralized and each  department  takes  it  own  which  decisions  are  cated  to  the  communic network  department.  The  department  acts  a as  a  mediator  between  the  various  d departments  and  co oordinates  th activities  of  the  differ he  rent  departm ments  to  deli iver  the  final  show.  The  most  5  XXXXX X 

 

Development of “SuCDu Show  2009  

 

important  department  is  the  network  department  and  hence  it  is  necessary  to  ensure  that  coordination between network and other departments is clear as it is necessary for the smooth  functioning of the show.  


Systems: The  Technology  unit/team  which  is  in?charge  of  the  lights,  sounds,  props  etc.  The  technology  team  will  have  to  ensure  that  the  equipments  are  state  of  the  art.  The  effects  created by the lights, sound are essential for creating an atmosphere which keeps the audience  enthralled. Also the mechanical systems that are used have to be used keeping in mind that the  safety of the performers is dependent on them   Shared  Values: The  show  has  core  values  such  as  risk,  imagination,  solidarity  and  confidence.  They  entertain,  enchant  and  instill  wonder,  in  addition  to  being  an  excellent  alternative  educational  tool  for  youth.  Our  show  SuCDu  is  based  on  these  fundamental  values  and  the  performers strive to achieve these core values. These are the core values of the company that  are evidenced in the corporate culture and the general work ethic.  Style: In  the  SuCDu  show,  the  relationship  between  the  management  and  performers  is  cooperative. The management has to trust the ability of the performers and give them room to  try  new  ideas.  The  creativity  of  the  performers  has  to  be  given  a  boost  so  that  they  come  up  with new and innovative ideas to keep capture the imagination of the audience.   Staff: The  ability  of  the  performers  is  most  critical  to  the  success  of  the  SuCDu  show.  It  is  necessary to get the best talent in the industry. This can be a major challenge as gaps in required  competencies can act as a major deterrent to a successful show.  Skills: The skills of the performers should be continuously upgraded so that they perform well. It  is  necessary  that  the  safety  of  the  performers  is  given  utmost  importance  because  the  acts  involve  high  risk.  The  Human  Resource  Department  should  ensure  that  the  skills  of  the  performers are updated as per industry standards. 









 

Service product delivery  People  are  coming  here  to  get  the  new  experience.  The  show  is  high  on  emotion,  some  unbelievable  stunt, the creation of dream like situation, high involvement of audience. The deliveries of show always  have some unexpected performance which will be possible with the help of under written   • PEOPLE? “SuCDU” show is highly depended on the skills of performer. The physical and mental  balance is the high for excellent performance. All performers are trained in catching attention  and  understanding  the  psychology  of  audience.  All  people  are  trained  for  emergency  plan.  Certification for different stunt is also checked on weekly basis.  TECHNOLOGY ?the media technology team work with each show's creative teams to help realize  their visions on stage, designing and providing the show's essential infrastructure, from complex  audio, video and lighting systems to rigging, trussing and automation.   EQUIPMENT? Storage cabinets, workstations are used for hiding cables this also help in avoiding  any miss happening or deficiency. Some other equipment used to animate the world of dream,  where people bound to emote are 

• •

6  XXXXX   

Development of “SuCDu Show  2009   o

 

• •


 

Sound equipment? On stage, six wide coverage loudspeakers per side act as monitors for  the  dancers,  while  underneath  the  stage  reinforce  the  performance's  substantial  rhythmic content, a benefit for the performer as well as for the audience.  o Light equipment? well illuminated stage make all the event/action visible, light should be  high  where  the  action  is  taking  place.  Audience  side  must  be  illuminated  to  avoid  any  accident.  The  back  stage  lighting  should  be  maintained  in  such  a  way  which  does  not  decrease  the  impact  of  front  stage  and  sufficient  enough  for  back  stage  work.  All  equipment should me set to serve the purpose.  o Electric equipment? Standard (IEC standards) electrical, electronic, and software systems  are used in safety critical areas.  LAYOUT?  All  three  part  has  inbuilt  fire  safety  system  with  proper  evacuation  plan.  The  layout  supports to increase the involvement of audience with taking care of all safety.  PROCEDURE? A centralized, uniform storage system with goal to get everything in the showroom  organized in a uniform manner so that when an individual walks into a different department, he  knows  exactly  where  to  go.  This  system  will  help  in  time  laps  between  delivery  and  support  performer.  there  will  be  a  gap  of  3Hr  between  two  show  to  give  proper  setting  time  to  all  performer. in this time the technical team check all its equipment.  CAPACITY  ?  The  layout  is  designed  for  1000  audience  and  it  run  in  peak  capacity  without  any  deficiency. 

References  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Service Marketing People marketing strategy by Christofer and Jochen page no.231?257  http://vinu.wordpress.com/2006/02/21/why?do?we?need?entertainment/on 03?09?09  http://www.beyondintractability.org/essay/human_needs/on 03 ?09?09 http://www.life.com/image/89069698/in-gallery/30792/backstage-at-cirque-du-soleil http://www.cirquedusoleil.com/en/shows/o/show/about.aspx http://www.cirquedusoleil.com/en/shows/saltimbanco/show/about.aspx http://www.cirquedusoleil.com/en/shows/saltimbanco/show/about.aspx http://www.comminit.com/en/node/215716/36 on02 ?09?09 http://www.interpower.com/ic/dfe?4.asp on 03?09?09  http://www.absoluteastronomy.com/topics/Stage_(theatre)  http://en.wikipedia.org/wiki/Outline_of_entertainment  http://www.preprod.cirquedusoleil.com/CirqueDuSoleil/en/company/socialaction/sevenpgrms/ cirquedumonde.htm 

7  XXXXX   



doc_785627722.pdf
 

Attachments

Back
Top