? COME AVERE TUTTI I TUOI CONTATTI A MANO - Scansione di biglietti da visita (parte 2 di 4)

Sicuramente trovi facilmente tutti i tuoi contatti regolari, perche li hai registrati sul tuo smartphone e ricordi anche il loro nome. Ma che dire di quelle centinaia di biglietti da visita che stai ricevendo ad eventi, conferenze, riunioni ... o con quei telefoni o e-mail che stai ricevendo ad alta voce ovunque?

Esistono innumerevoli applicazioni per il tuo smartphone che ti consentono di scattare una foto dei tuoi biglietti da visita e di aggiungerli automaticamente al tuo elenco di contatti, in questo link puoi trovarne 8.

Tuttavia, se preferisci ancora farlo a mano, puoi fare quanto segue:

• Scatto una foto del biglietto da visita (di solito sul lato con il maggior numero di informazioni)

• E poi su quella foto crea un contatto con i seguenti dati:

? Nome e cognome

? Attivita commerciale

? Telefono

? posta

? Attivita commerciale

? E sul campo "Appunti" Scrivo etichette in modo che in seguito sia facile cercarlo

Il tema delle etichette e molto importante, perche quando in seguito vuoi trovare una persona con cui non hai molti contatti, non ricordi il loro nome, ne quello della loro azienda, ma ricordi cosa hanno fatto, o il posto dove l'hai incontrata .

 

[Swaswati Borpuzari]

COME AVERE TUTTI I TUOI CONTATTI A MANO - Scansione di biglietti da visita (parte 2 di 4)​

Nell'era digitale, avere i contatti a portata di mano è fondamentale per la gestione efficiente delle relazioni professionali e personali. La scansione dei biglietti da visita è un passo cruciale per organizzare e archiviare i dati dei tuoi contatti in modo strutturato e accessibile. In questa seconda parte della guida, esploreremo i metodi più efficaci per la scansione dei biglietti da visita, assicurando che i tuoi contatti siano sempre a disposizione con un semplice clic.

Per iniziare, è importante scegliere lo strumento giusto per la scansione. Molti smartphone moderni dispongono di app integrate che permettono di scansionare i biglietti da visita con facilità. Queste app, come CamCard o Microsoft Office Lens, utilizzano la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) per riconoscere automaticamente i dettagli scritti sul biglietto, come nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, e sito web. Una volta scansionato, il biglietto viene convertito in un formato digitale, il quale può essere facilmente importato nei tuoi contatti o in un database.

Se preferisci un approccio più professionale, esistono scanner dedicati per biglietti da visita che offrono una precisione e una velocità superiori. Questi dispositivi sono ideali per aziende e professionisti che ricevono un grande numero di biglietti da visita durante eventi e meeting. I scanner specializzati, come il Panasonic KV-S1026C o il Canon DR-C125, non solo scansionano i biglietti rapidamente, ma possono anche integrarsi con i software di gestione dei contatti, facilitando il processo di archiviazione.

Indipendentemente dal metodo scelto, è essenziale verificare l'accuratezza dei dati scansionati. Anche con le migliori tecnologie OCR, può capitare che alcuni dettagli siano mal riconosciuti o manchino. Dedica del tempo a rivedere le informazioni appena scansionate, correggendo eventuali errori e completando i campi mancanti. Questo passaggio è fondamentale per garantire che la tua rubrica sia sempre aggiornata e precisa.

Inoltre, considera di creare una routine regolare per la scansione dei biglietti da visita. Puoi stabilire un giorno della settimana dedicato a questo compito, o farlo subito dopo ogni meeting o evento. Questo non solo ti aiuterà a mantenere i tuoi contatti sempre aggiornati, ma ti permetterà di non perdere informazioni importanti.

Infine, organizza i tuoi contatti in modo efficiente una volta scansionati. Categorizzali in base al tipo di relazione (ad esempio, clienti, fornitori, partner, amici) e assegna tag o etichette per facilitare la ricerca. Se utilizzi un software CRM (Customer Relationship Management), importa i contatti direttamente nel sistema per un'analisi più approfondita e una gestione più precisa delle tue relazioni.

La scansione dei biglietti da visita è solo una parte del processo più ampio di gestione dei contatti. Nella prossima parte della guida, esploreremo come utilizzare i contatti digitali in modo efficace per migliorare la tua rete di contatti e la tua produttività.